為全面提升我校檔案工作規(guī)范化水平，加強兼職檔案員隊伍建設(shè)，表彰先進，凝聚共識，10月17日下午，在圖書館二樓會議室召開2025年度兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓暨表彰會。檔案室全體人員及全校各部門、各二級學院兼職檔案員參加會議。
會議現(xiàn)場
會議首先對在檔案工作中表現(xiàn)突出的先進集體和先進個人進行了表彰。近年來，他們以高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在檔案的收集、整理、移交等環(huán)節(jié)做到了規(guī)范、及時、完整，為學校檔案資源的積累與利用做出了重要貢獻。表彰環(huán)節(jié)不僅是對獲獎集體與個人辛勤付出的肯定，更是對全體檔案員的一次激勵與鼓舞，營造了“比、學、趕、幫、超”的積極工作氛圍。
檔案工作先進集體
檔案工作先進個人
隨后，優(yōu)秀兼職檔案員代表劉夏聯(lián)老師作了交流分享。她結(jié)合自身工作實際，從如何爭取部門支持、如何有效督促教職工按時歸檔、如何確保歸檔文件質(zhì)量、如何利用檔案服務(wù)部門發(fā)展等角度，分享了寶貴的工作經(jīng)驗。發(fā)言內(nèi)容具體、案例生動，為其他檔案員提供了可借鑒、可復制的工作思路，贏得了現(xiàn)場陣陣掌聲。
優(yōu)秀兼職檔案員代表劉夏聯(lián)老師作交流分享
黨政辦公室主任康健在總結(jié)講話中，首先向受表彰的先進集體和個人表示祝賀，向全體一線兼職檔案員致以感謝，目前學校檔案工作在規(guī)范化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面成效顯著。她在講話中深入分析當前檔案工作從“基礎(chǔ)性管理”向“服務(wù)性保障”轉(zhuǎn)變的新形勢，重點解讀“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”核心要求，強調(diào)需確保有保存價值的檔案材料全部納入歸檔范圍且符合標準。面向全體檔案員，她提出“三維成長路徑”：一是以先進為鏡強化責任意識，落實“誰形成、誰整理、誰負責”責任制；二是以培訓為基提升專業(yè)素養(yǎng)，解決“什么該交、怎么交”的實操難題；三是以紀律為綱嚴守工作底線，杜絕“湊數(shù)歸檔”“虛假歸檔”，確保移交檔案“零差錯”。勉勵大家以高度責任感和專業(yè)素養(yǎng)推動檔案工作提質(zhì)增效，為學校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。
黨政辦主任康健作總結(jié)講話
在最后的業(yè)務(wù)培訓環(huán)節(jié)，檔案室專職工作人員圍繞《強化歸檔意識，提升業(yè)務(wù)技能》主題開展培訓，針對歸檔流程、文件材料整理規(guī)范、移交要求以及常見問題等進行了系統(tǒng)、細致的講解。培訓內(nèi)容實操性強，重點突出，解決了兼職檔案員在日常工作中遇到的諸多困惑，為即將啟動的新一輪文件材料歸檔工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
此次會議的召開，進一步統(tǒng)一了思想、明確了方向，為我校檔案工作規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展注入新動力。與會檔案員紛紛表示，將認真落實會議要求，切實提升履職能力，共同開創(chuàng)學校檔案工作新局面。
文字：閆瑤瑤
圖片：李斌
審核：康健
編輯：李敏超
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